Caroline Baros a en charge la gestion administrative et financière du CARE ainsi que l'administration du site web.
Elle est,  depuis 2008, membre du Conseil d’Administration du Comité d’Action et d’Entraides Sociales (CAES) de l’EHESS et depuis 2010 membre des représentants IATOS du Conseil de laboratoire du Centre de Recherches Historiques (CRH-EHESS/CNRS).